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OA系統如何選型?五大主流OA系統對比評測

2015-9-14 10:08| 發布者: 企業小編| 查看: 37952| 評論: 0

摘要: 1、選型須知隨著信息化的發展,很多企事業單位都會考慮上馬一些信息化項目,而OA系統無疑是其中關注和采購的重點,那么如何選好OA系統呢?每個系統都有自己的優缺點,究竟該如何取舍呢?本文就為選型者提供一個實用 ...

1、選型須知

隨著信息化的發展,很多企事業單位都會考慮上馬一些信息化項目,而OA系統無疑是其中關注和采購的重點,那么如何選好OA系統呢?每個系統都有自己的優缺點,究竟該如何取舍呢?本文就為選型者提供一個實用的參考。

一般來說,OA系統的選型者包括CIO、網管、行政主管這三大角色。其中CIO和網管們會對OA系統進行比較全面的評測,包括技術和功能兩大方面,并且會追究一些技術細節,比如技術架構、開放性等。

行政主管,如人事主管、財務主管則更多的關注于理念和功能,包括是否能夠解決自己的主要問題,是否方便使用等。而大家普遍關心的問題則是OA系統的價格、維護、服務等。

綜合來看,選好OA系統需要關注五大要素,即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。為了避免海選的狀況,我們挑選了目前市場上主流的五個OA系統,結合這五大要素進行重點評測,希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統。

2、各品牌評測

1)泛微軟件

泛微可能是目前品牌度最高的OA系統,他從產品包裝到市場推廣的各個環節都做得非常完善,可以說是OA廠商中市場運作能力最強的一家公司。雖然有很多人說泛微的OA系統來自于荷蘭某ERP軟件的盜版,但現在追究這個已經沒有意義了,這套OA系統已經被泛微打造得非常復雜。這個“復雜”是一把雙刃劍,好的地方是功能非常多,設置非常細,系統內部與外部的整合性也不錯;壞的地方則是實在太難用了,事實上,泛微OA系統的實施和使用非常麻煩在業內也是出了名的。

打開泛微OA系統的界面,能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務、行政管理的方方面面,加之精心設置的演示數據非常討好。如果深入的體驗一下,則可以明顯的看到無論是普通用戶的使用,還是管理員的設置,都比較讓人發暈,需要較長的時間來適應。所以如果你考慮這個OA系統,一定要多試用上一段時間。

泛微OA系統的定位以中高端項目為主,價格也比同行要高一截,不過現在泛微為了爭奪客戶,在很多項目中已經將價格放得很低。

2)致遠軟件

致遠可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個,因為致遠共享了用友軟件的整個市場、渠道和客戶體系,這是因為致遠軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。正因如此,用友系的客戶在采購OA系統的時候,必不可少的會考慮到,甚至首選致遠OA,作為中國本土最大的管理軟件廠商,用友軟件為致遠軟件提供了足夠豐富的養分。

致遠OA的功能設計比較均衡,沒有明顯的短板,也沒有明顯的優勢。因為用戶群和產品定位的原因,他在傳統的OA應用(流程和文檔管理為主)上,已經比較純熟了,但在一些個性化的應用,以及業務管理應用中則表現比較薄弱。

致遠OA無論在產品上,還是市場上,都顯得保守一些,其主打的“二元工作流”理念其實只是標準流程和自由流程的別稱,正在宣傳的“智慧協同”則是引用了華天動力的創意。

企業考慮致遠的OA系統,除了因為有用友軟件這個先入為主的因素之外,還有個重要原因,那就是希望致遠OA能夠與現有的用友財務、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優勢,但實際上,很多企業普遍反映二者的整合差強人意。

3)北森tita

北森tita是中國最大的人才管理軟件云服務供應商北森旗下的軟件品牌,在這幾個軟件廠商中,北森tita應該說是成立最晚的一個,只有近五年的時間。但是雖然起步較晚,但是憑借北森在SAAS領域的驕人成就,北森tita從上線開始就表現不凡。

北森tita運用PDCA質量管理理論而設計,擯棄固有的OA模式,遵循“簡潔但不簡單,通用而且適用”的人性化設計理念,通過計劃管理、目標管理、執行及考核等手段,即可實現快速管控、統一管控、快速追蹤和評價打分的工作計劃管理閉環。

和其他產品不同,北森tita在產品戰略上看的很清楚,因為它沒有刻意的求大求全,而是在OA系統的核心技術,也就是協同平臺、計劃管理和項目管理三大技術上重點研發。而基于SaaS模式提出的“輕OA”理念,注重互聯網用戶體驗,則是北森tita在OA行業里的絕對亮點。

要想做得好,就是既要做得完善,又要做得易用,北森tita做到了。目前,北森tita不僅在PC端越來越完善,也同時在移動端發力,更好的迎合了企業“移動辦公”的需求,深受一些務實的選型者的歡迎。再加上非常容易上手的使用方式,以及合理的價格,迅速成為OA領域一名新領軍者。

4)金和軟件

金和軟件的老總欒潤峰絕對是所有OA廠商中最知名、最高調的老總,其創造的“精確管理”理念已經有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓,宣傳精確管理理念,利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統的銷售。

因為有了一個強大而完善的理論作為指導,金和OA的管理理念無可挑剔,這使得金和OA頗受一些企業管理者,尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。從產品角度來說,經過這么多年的建設,金和OA已經比較成熟,和致遠軟件相似,無論是功能還是使用各方面都比較均衡,無論是大、中、小各類用戶,都能夠用得比較順手。

為了順應市場需求,金和軟件在今年推出了JAVA版本,作為其高端版本,補充原來.net版本的不足。但相信一年的時間還遠不足以讓JAVA版本達到完善的狀態,而且不同版本之間的數據也無法導入,老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術如何發展對用戶來說也是個風險(偏JAVA,則.net用戶受損;偏.net,則JAVA用戶受損)。

金和OA另外一個比較突出的問題,就是軟件實際應用和“精確管理”理念的嚴重脫節在業內屢受詬病,導致企業實施項目后的心理落差非常大,所以產品的口碑一般。

5)通達科技

通達科技的全稱是中國兵器工業信息中心通達科技,“通達科技”是一個商標,并不是一個公司,這是一個很特殊的情況。另一個特殊之處在于,通達OA是主流OA系統中唯一采用PHP開發的。我們知道,PHP是網絡應用開發的主流語言,所以在企業級管理軟件中,已經很難找到PHP開發的產品了。

雖然通達OA的T9版本也號稱是JAVA開發的,但據了解主體仍然是采用了PHP技術。毫無疑問,PHP是一個硬傷,再加上其他一些原因,通達OA的定位比較低端,難以被那些中型、大型企業所青睞。但需要說明的是,定位低端并不代表產品很差,通達OA的定位其實是很精準的,就是面向小規模用戶。

登陸通達OA,你會發現他的功能很全面,該有的都有,不比那些大品牌的OA差,而且功能更新也很快。其新推出的軟件界面讓人有“華而不實”之感,但較低的價格則讓通達OA顯得很厚道。在前些年,通達采用了盜版策略,以及超低價代理政策,所以在市場上形成了很高的人氣?傊ㄟ_OA適合那些對技術不敏感,而對功能和價格敏感的小型企業。

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