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企業發展各階段對郵件系統的要求

2015-7-21 16:41| 發布者: 企業小編| 查看: 49379| 評論: 0

摘要: 在當今信息化社會,盡管人們的聯系手段有諸多工具可借用,但郵件仍然是商務往來最常見也最正式的一種。越來越多的企業選擇建設郵件系統,但正所謂“隔行如隔山”,采購人員面對市場上眾多品牌和魚龍混雜的現狀,往往 ...

      在當今信息化社會,盡管人們的聯系手段有諸多工具可借用,但郵件仍然是商務往來最常見也最正式的一種。越來越多的企業選擇建設郵件系統,但正所謂“隔行如隔山”,采購人員面對市場上眾多品牌和魚龍混雜的現狀,往往摸不著頭腦,無從選擇。作為業界內有著十幾年從業經驗的U-Mail小編,就要告訴大家一個方法,我們不妨循著公司發展軌跡,對應用到郵件系統的各個場合,來多問幾個為什么?

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  首先,你肯定要保證通訊暢達無阻。影響通訊的因素有外在因素如停電和郵件服務器本身遭受黑客攻擊等可能,為防范未然,你可以:

1.進行雙機熱備部署,自動遠程備份;

2.內外網隔絕,筑起“防火墻”;

3.模塊化設計,內嵌頂級防范攻擊、盜號的安全模塊。

隨著公司業務蒸蒸日上,可能將生意做到了全國乃至全球,畢竟各地區發展不均衡,網絡狀況迥異,這對于通訊是極大考驗,勿憂,U-Mail給你提供了解決方案:

1.郵件系統分布式部署方案,能夠解決多點協調辦公問題,實質上相當于跨國企業的“本土化”工作,提高了效率也減輕了總部的負擔;

2.郵件中繼技術,啟用DKIM功能,使你即使發往五湖四海,郵件也不會丟失。

生意做大了,勢必會不斷增加人手,鐵打的硬盤流水的兵,有人來也有人走,給管理帶來了困難,你需要建立和完善組織架構,如果公司是一顆大樹的話,你需要將資訊快捷傳達到每片樹葉,達到“以臂使指”的地步;人員素質參差不齊,你需要管控企業核心數據如客戶信息等……解決此類需求對于一些專業品牌如U-Mail郵件系統來說也非常簡單,方法有:

1.仿照公司組織架構在郵件系統中建立對應域和部門,每位員工分配唯一郵箱,劃入相關部門,規定部門領導人為管理員,將公司高管和客戶分別建立通訊錄,不同部門之間辦公時可實現“通訊錄共享”;可用“系統公告”和郵件群發的方式通知到具體某位員工信箱。

2.建立郵件審核機制,嚴格控制一些部門或員工的外發權限。

3.建立監控機制,設定一些關鍵詞(如相關法律法規的禁忌、政治敏感詞、客戶姓名),編好規則,觸發規則時就會執行相應操作。

4.限制某些賬戶只能在指定IP或主機上登陸。

      杜絕了“內鬼”,確保了數據的安全之后,你可能會非常擔心“外患”,這“外患”包括兩個方面:一是垃圾郵件泛濫和病毒侵擾;一是郵件傳輸過程中可能被竊密,郵箱密碼會被盜。所以你需要一款相當專業的郵箱服務器,它“內毒不侵”,裝有最先進的反垃圾防病毒引擎,它有“十八般武藝”,對垃圾郵件煉就“火眼金睛”,像全球頂尖IT企業微軟使用的防病毒引擎Commtouch就非常好,據了解,國內一線品牌中,U-Mail郵件系統同樣安裝了這個引擎。而為了防止密碼被盜,有兩個步驟:一是事先就使用較復雜的密碼;二是開啟相關的暴力破解的功能,防止直接暴力破解密碼;三是將郵件SSL加密,為“郵件快遞”添加一把鎖。

      當然,慢慢的,公司職員用到的辦公平臺越來越多,你希望將它們有效整合,實際上,U-Mail郵件系統就具有極強的擴展能力:

1.它能夠“單點登錄”;

2.能在web頁面上給諸多辦公平臺提供入口;

3.具有豐富的API接口;

4.技術人員隨時可與客戶商定二次開發方案,與短信等平臺整合。

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