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如何提高PPT演示技巧?

2015-5-11 14:43| 發布者: 企業小編| 查看: 63195| 評論: 0

摘要: PPT演示是一門技術活,要想一鳴驚人,秘訣無它:準備、準備、再準備。 準備之前,搞清以下幾個問題:   1. 演示對象:了解演示的目標受眾。坐在禮堂里的那些普通人是什么樣子?體會他們的感受,想象他們的特點 ...
       PPT演示是一門技術活,要想一鳴驚人,秘訣無它:準備、準備、再準備。

如何提高PPT演示技巧?


    準備之前,搞清以下幾個問題:

  1. 演示對象:了解演示的目標受眾。坐在禮堂里的那些普通人是什么樣子?體會他們的感受,想象他們的特點,描繪出他們的形象。對于你將要演示的主題,他們的理解能力達到了怎樣的水平?根據受眾量身設計演示內容。不要過于高深,也不能過于膚淺。只要你能將受眾形象化,從他們的角度來思考問題,你便可以與他們產生一種情感上的聯系! 2. 原因:了解你的動機。你為什么要進行這次演示?你希望通過演示達成怎樣的目標?是要吸引投資者嗎?或者使科學領域的受眾認可你工作的有效性?演示只是在營銷自己的內容,但并不能取代你的主要內容(融資時,需要演示一套詳細的幻燈片與度量指標;發表研究報告時,需要演示一篇論文)。演示是幫助你實現戰略目標的武器之一。

  3. 演示內容:了解語境。你的演示需要什么樣的廣義語境?是體驗日的一部分?是學術會議的一部分?或者是在一次公司會議上?是融資活動還是慈善活動?是產品演示嗎?你的語境應該能驅動你演示的內容和意圖。

  4. 了解比基尼準則—露的部分要足夠多,但蓋住的部分也要足夠多,這樣才能激起聽眾的興趣。大多數人總是忍不住想將自己知道的一切都放到一張小小的幻燈片當中。這會嚇到聽眾,讓他們感到迷惑。演示的目標應該是激起聽眾對你的工作的興趣,最終幫助你實現目標。從本質上而言,演示更像是一個開場白,用途是吸引對方的注意力。

  營銷思維

  當你演示的時候,你其實是在進行營銷[最終達成“銷售”—不論你有怎樣的打算]。養成這種思維。你不可能一蹴而就,直接就能將重要的創意賣給客戶。你需要經歷一系列階段才能賣出你的想法。首先要讓別人知道你的產品,然后產生興趣,最終讓他們做出“購買”決定。你的演示應該優先完成前兩個階段,詳見下文。

  正式開始準備

  1. 幻燈片不能作為會上分發的文字材料。不要分發毫無意義的幻燈片打印材料。用MS Word或InDesign等文檔創建工具準備一份在會上分發的文字資料! 2. 幻燈片不是用來閱讀的,當然也不是用來打印的。[聽眾在閱讀的時候,便不會聽你演講。]關鍵是讓聽眾與你產生聯系。令你的受眾對你產生興趣。不要超過7-10個單詞。只要聽眾喜歡你的創意,他們就會閱讀文字材料以了解更多內容,然后與你進行更詳細的交流。

  3. 準備腳本;脽羝皇亲屇阌脕砝首x的小抄。不要依賴幻燈片。要有一份可靠的腳本,并用投影儀補充你所說的內容。要不斷彩排。每次我沒有經過彩排便進行演講的后果,很快便會在聽眾當中反映出來[無聊]。

  4. 走上空無一人的講臺。進行重要的演示之前,在大廳內空無一人的時候提前走上講臺感受一下。在講臺上踱步,感受真實的現場氛圍。找到在家中的自在感覺,讓自己全身心投入到演示現場。

  5. 進行現場預演。在我最近一次演示中,我們沒有進行技術預演,果然出現了技術問題,我失去了寶貴的幾分鐘。一定要保證技術方面不會出故障。

  6. 穿舒適的衣服。你應該感覺這些衣服便是你身體的延伸。我有一套最喜歡的西裝,那是我在七年前買的,之后在最重要的演示場合,我從來都不穿其他衣服。我已經將它變成了一種儀式,穿著它就像是一位身穿鎧甲的騎士。那套西裝讓我戰無不勝。只要穿著它,我就能感受到之前那些演講給我帶來的好兆頭,推動著我,讓我充滿信心。

  演示過程中

  1. 好好看看下面的聽眾,你的準備應該讓你感覺已經非常接近目標。走上講臺設置好麥克風之后,不要馬上開始說話。暫停幾秒鐘,帶著熱情的微笑看看下面的聽眾[你會發現偉大的領導者在開始演講之前都會這么做]。這是在向聽眾們傳達一種信息:你是值得信任的。這短短的2-3秒鐘非常關鍵。

  2. 用無傷大雅的自嘲讓聽眾放下戒心,吸引聽眾。先拿自己開個玩笑。讓聽眾們笑出聲來。有一次,我在納什維爾向一些有錢的南方人演講,我嘲笑了自己的口音。聽眾們一直在大笑,而我也將自己的弱點變成了優勢[在那之后,由于我的口音,他們變得更加專注] 。

  3.

  (1) 在兩次非常重要的場合,我都用這個幻燈片開場,兩場演示的聽眾均哄堂大笑,并且記住了那次演示。這是一位設計師朋友專門為我設計的。

  (2) 不要背對聽眾,要有一些動作。一位身體語言專家曾經培訓過讓聽眾信任的正確的移動方式。向前表示信任。所以,在講述你的大創意或回答提問的時候,向前移動幾英寸。這個向前的小動作可以傳遞出許多非常微妙的線索。向后則代表不誠實。因此,要避免向后移動[除非你在拿自己開玩笑],只能向前稍稍移動—動作要非常細微,聽眾們甚至都不知道你在向前走。避免將手背或后背面向聽眾—這些動作會增加不信任。

  (3) 注意停頓。對于非職業演講人來說,這是最難的部分。戲劇大師們很清楚在何時停頓,進而形成沖擊力。將你的大創意打到屏幕上之后,停頓一兩秒鐘,以達到戲劇效果。讓聽眾們把注意力集中到你的演示上來。

  (4) 基礎方面不出錯—與大部分聽眾進行眼神接觸,略微改變一下語調。

  最后提醒一下,對演示要有足夠的重視。對聽眾要足夠尊重。一場演示可能改變你的一生。所以,一定要嚴肅對待,做好必要的功課。

  回答者:巴拉吉·維斯瓦納坦,來自Quora

  譯者:劉進龍/汪皓 審校:任文科

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