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齊心好視通云會議讓云會議管理不再難

2021-2-26 14:28| 發布者: CEO在線| 查看: 911| 評論: 0|來自: 企業家在線

摘要:   管理員   如何管理會議   在好視通云會議中,如果您是參會人,直接通過會議室號和密碼點擊【加入會議】就可參加遠程會議。   如果您是管理員,在【賬號登錄】輸入管理員賬號和密碼可有序地管理會議。接下 ...

  管理員

  如何管理會議

  在好視通云會議中,如果您是參會人,直接通過會議室號和密碼點擊【加入會議】就可參加遠程會議。

  如果您是管理員,在【賬號登錄】輸入管理員賬號和密碼可有序地管理會議。接下來,讓我們一起來看一下吧!

  1.登錄客戶端

  管理員在啟動云會議客戶端之后,點擊【賬號登錄】在彈出的對話框輸入管理員賬號和密碼,登錄好視通云會議客戶端。

  2.設置開機自動啟動軟件

  點擊用戶名-【設置】-【登錄設置】-開啟【開機自動啟動】和【自動登錄】即可實現開機自動啟動軟件功能。

  3.進入會議

  進入會議后,管理員可進行加入會議、即時開會、預約會議、一鍵呼叫入會等多種操作。

  3.1加入會議

  管理員可以點擊右邊固定會議室列表區的【加入】按鈕進入會議,也可以點擊左邊區域的【加入會議】圖標,輸入會議室號和密碼,開始會議。

  3.2即時開會

  點擊即時開會,可快速開始一場臨時新會議。即時開會無需會議室號和密碼。

  3.3預約會議

  在使用好視通云會議時,我們可以提前預約開會,這樣參會人員方便安排時間。好視通云會議如何預約會議?

  第1步:點擊預約會議,進入預約會議界面。

  第2步:輸入會議主題、開始時間、參會人。

  第3步:點擊復制邀請信息,將會議分享給他人。

  第4步:預約成功后,可在主頁>預約會議查看。

  3.4一鍵呼叫入會

  添加到【企業通訊錄】的客戶,可以直接點擊【通訊錄】按鈕,一鍵邀請入會。

  4.會前調試

  進入會議室之后可以進行音視頻的檢測確保會中音視頻質量沒有問題。

 

  5.重點功能

  好視通云會議界面簡潔清晰,功能卻非常豐富。擁有文件共享、切換布局、會議錄制、文字聊天、電話邀請等多種功能。

  5.1共享

  點擊【共享】按鈕即可對文檔、桌面、影音文件以及應用程序進行共享。注:如需多人同時共享,可以點擊【共享】按鈕旁邊的“向上箭頭”按鈕,即可選擇【多人同時共享】或者【僅1人共享】。

  5.2切換布局

  會中如需共享數據的同時共享視頻,共享方可以切換到不同的布局來實現,廣播的內容所有人可看到,同時參會人也可自主進行本地切換。

 

  5.3參會人列表

  點擊參會人列表,可對指定參會人進行權限設置和遠程調節參會人的音視頻。也可點擊全場靜音按鈕進行全場靜音。

  5.4更多功能

  【設置】:視頻、音頻、本地視頻字幕、本地錄制的設置以及可以查看電腦運營的CPU,內存以及音視頻的占用空間大小進行監控。

  【放棄管理員】:管理員為最高權限可在會中進行設置。

  【本地和廣播輪訓】:本地輪訓只有本人可以看到。廣播輪訓的視頻所有參會人可看。

  【會議權限】:對整個會議室所有參會人的一個權限設置。

  【關閉會議室】:管理員可點擊關閉會議室進行個人退出或者所有參會人退出會議的選擇

  【參會人自定義排序】:可以變更會場賬號的排列順序來符合會議需求。

  【快速簽到】:一鍵點名所有會場并且可以保存記錄

  【音視頻點名】:點名的同時可以廣播被點名人的音視頻

  【會場字幕】:點擊會場字幕按鈕,輸入文字之后,該文字會出現在屏幕的指定區域。

  【鎖定會議室】:為了防止會議內容的安全性和不允許其他人打擾此次會議,可以打開此功能。

  除了以上詳情功能講解,好視通云會議還支持會議錄制、文字聊天、電話邀請等多種功能,后續再為您一一講解!

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